株式会社BODの口コミや評判

株式会社BOD
住所：〒171-0022 東京都豊島区南池袋2丁目49番7号
TEL： 03-6679-1630

株式会社BODは、こまごまとした事務業務を外注できるオンライン秘書サービスです。事務業務の外注化だけではなく、業務の効率化や生産性の向上など、事務部門に関する構造の改善を提案してくれます。将来的に、事務部門をスリム化したい場合には、企業の成長段階に合った構造の改善を提案してくれるのも特徴です。

あらゆる角度から企業の事業拡大と生産性向上を支援

BODは、依頼された企業の事業拡大と生産性向上のため、あらゆる角度から依頼された企業へ業務などの提案をするのが特徴です。

規模を問わず業務を提供

事務業務の外注化というと、データ入力やリサーチ業務など部分的な業務の外注が一般的です。BODはこうした業務のほか、規模に合わせて顧客管理システムの運用や活用支援、システム開発や保守といった部署単位での外注業務も提供しています。また、外注化による経費削減や業務効率化などのサポートも行っているため、事務業務のコスト削減につながります。

企業の段階に合わせたサービス提供

企業には、創業期、拡大期、変革期といった成長の段階があるようです。BODはアウトソーシング会社として培った経験を活かして、依頼された企業の課題やニーズを把握し、企業の成長段階にあったサービスを提供するのが特徴です。たとえば、創業期にはシステム構築や新規事業の立ち上げ支援など、会社の基盤整備を重視した提案をします。また変革期には、直接利益を上げませんが重要な事務業務の外注化や、業務改善支援などを提案します。このように、段階にあった外注化を提案してくれるので、自社の課題解決にも役立つでしょう。

業務効率化を提案し生産性向上を支援

BODは、システム構築で作業の効率化を進めるなど、ツールやシステムの導入経験を活かし、生産性の向上ができるよう支援するのも特徴です。たとえば、大手旅行代理店に新規システム構築を提案し、ツアーなどのページ作りを自社で作成できるようにしたことで、外注コストの削減を行った実績があります。BODは、ただ業務を外注化するだけではなく、業務効率化や生産性向上の提案も行ってくれるので将来的なコスト削減も可能になるでしょう。

簡単に依頼できるクラウド型オンラインアシスタントサービスを提供

BODのクラウド型オンラインアシスタントサービスは、お問い合わせフォームから相談するだけで、簡単に事務業務を依頼できるサービスです。依頼できる業務は、リサーチや会食の手配、アポイントメントやスケジュール管理といった秘書業務、データの入力や編集、整理、日報の作成、スキャニングや手書き資料の文字起こしといった事務作業、WordPressの入稿やホームページのメンテナンス、SNSの運用サポートといったシステム運用支援などがあります。

1つ1つの業務単位の外注だけでは業務量が補いきれない場合は、業務効率化のアドバイスや部門全体を外注化する方向に変更することもできるので、まずは相談してみるとよいでしょう。また、1つの契約で複数の業務依頼が可能で、業務量によってプランの選択ができるので、繁忙期などの短期的な期間でもピンポイントで依頼できます。業務内容によっては専門家を配置するので、システム構築なども安心して任せられるでしょう。セキュリティ面でもプライバシーマーク取得しているので、個人情報の扱いについても適切な体制を整備している会社です。

BODのオンラインアシスタントサービスの特徴と3つのポイント

BODオンラインサービスの特徴は次の3つのポイントがあげられます。

高い品質の保証

BODの事務業務スタッフは、上場企業の事務作業を受注している現役のスタッフが業務を行うため、高い品質の業務を行うことができます。外注業者によっては、業務によって仕上がりにムラがあったり不慣れなスタッフへ業務説明に時間がかかったりすることもあるので、より安定した外注を依頼できるでしょう。

別の外注形態へ変更の提案も可能

オンラインアシストサービスでは、業務ごとの事務業務を請け負っています。しかし、業務量の多さから事務部門全体を外注したい場合には、部門全体の外注に変更することも可能です。実際に事務業務を依頼してみて気に入った場合には、部門全体への外注に切り替えられるので、段階的に外注化したい場合に向いているサービスといえるでしょう。

1つの契約で複数の部門の業務を依頼できる

BODは、1つの契約で複数の部門の業務を依頼できます。たとえば、人事業務で週1時間、営業事務業務で週1時間、月末と月初を経理業務に週3時間といったように、業務の種類にかかわらず1か月の作業時間内であれば依頼できるのが特徴です。一般的に事務作業は多岐にわたるので、部門ごとに契約をしなければならない場合、従業員を雇ったほうがコストを抑えられ、外注化をする意味がありません。

その点BODは、1つの契約で複数の部門の業務を依頼できるので、小さな事務作業にわざわざ従業員を雇うことなく、企業のコスト削減につながります。また、繁忙期など短期的に人手が足りない場合にも、複数の部門で業務を依頼できるので、従業員の事務作業をサポートできます。

BODは1つの業務単位の外注化だけでなく、事務業務全体の効率化や生産性の向上を提案してくれるサービスです。事務業務を極力外注化したい、事務業務のコストを削減したい、と考えている方は、段階的に導入もできるので相談してみてはいかがでしょうか。

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