株式会社herstyleの口コミや評判

株式会社herstyle
住所：〒458-0835愛知県名古屋市緑区鳴海町上汐田172-1
TEL：050-5358-5228

会社の業務にはコア業務とノンコア業務の2種類が存在します。会社の利益につながるコア業務に人手と時間を集中したいと思っていても、事務や経理、スケジュール管理などのノンコア業務を疎かにしたら業務が正常に回らなくなります。今回は人手が足りなくてノンコア業務までカバーできない会社の心強い味方、株式会社herstyleの特徴を紹介しましょう。

女性スタッフによる営業支援会社

ビジネスにおいてはメインとなる業務以外にも、取引先との商談の日時調整やリマインド、社内ミーティングのセッティング、資料作成、ウェブサイトの更新作業など、業務を円滑に進めるためには欠かせない事務作業がたくさんあります。会社の労働生産性には直接つながらないこれらのノンコア業務でも、おろそかにするとコア業務に支障が発生してしまうため、業務担当者を割り当てる必要があります。とはいえ限りある人材は、可能であればコア業務に割きたいものです。

このように人的リソースが不足するときに役立つ即戦力がオンライン秘書です。オンライン秘書を採用するメリットとして、前述したコア業務に集中できること以外にも、人材育成コストがかからないことや、企業の都合で利用時間の調整が行えることが挙げられます。必要なときに、必要な業務量だけを依頼できるので、年間を通して閑散期と繁忙期に分かれるような業務であれば、繁忙期のみサポートを頼むといった利用の仕方もできるのが魅力です。

herstyleはこのようなオンライン秘書として、経理代行業務、事務代行業務、秘書代行業務などのサービスを提供しているほか、実際の人手が必要な場面においてのアシスタントサービスも充実しているところが最大の特徴です。たとえば研修・セミナー・ワークショップ・会の運営を代行するサービスにおいては、アシスタントが実際にクライアントのもとへ赴きサポートを行うため、規模が小さく人手が足りないような組織や、立ち上げたばかりで知識や経験が足りないような組織であっても、大きなイベントを計画・実施できるようになるメリットがあります。

また、herstyleは女性の雇用創出をコンセプトとした営業支援を行っているのが特徴です。取引先とのやりとりを円滑に行いたい、資料を見やすくまとめたい、女性の顧客をターゲットとしたイベントを成功させたいなど、女性ならでは視点や意見、きめ細やかな対応などが求められる場での活躍が期待できます。

プロモーション事業や営業支援などのサポート業務を提供

herstyleではプロモーション事業や営業支援などのサポート業務を提供しています。プロモーション事業では、販売促進につながるさまざまな土台作りやプランニングを行うようです。たとえば販売マニュアルの作成やコンクールの実施、売上に応じたインセンティブ制度の導入などの提案です。

ほかにも、販売促進に役立つPOPの作成やプロモーショングッズの企画や配布など、販売力向上のためのあらゆる活動が対象となります。営業支援は、現在の会社の営業状況や自社の強み、今後ターゲットとなる営業先、付き合いを持ちたい会社などを丁寧にヒアリングした結果から、アプローチ先リストの提案を行います。アプローチ先リストに営業を行った結果から、営業方法の改善・修正等を行い、成約率が高まる効率的な営業活動ができるよう支援を行ってくれるのです。

秘書業務や経理・事務代行といったアシスタント業務も提供

herstyleが提供するアシスタント業務の代表的なものとして、秘書業務、受付業務代行、経理・事務代行、ワークショップやセミナーや講演会の運営代行、名刺管理が挙げられます。秘書業務にはオンラインでサポートを行う在宅秘書業務と、必要に応じて現地で直接作業をする業務があります。

前者はパソコンやモバイルなどの端末を通して、オンラインで資料作成や外部企業との連携業務などを行ってくれるのです。後者はスケジュールやメール管理、各種データ入力などオンラインでも実施可能な秘書業務に加えて、クライアント自社のセミナーなどの受付業務や、会議の準備や運営、欠席を避けるためのセミナー代行出席までカバーしているため、実際に人員が必要な場面で重宝します。

また、スタッフのリモートワーク化を検討している企業に対して、快適な作業環境を整えるためのチャットワークコンサルも提供しています。メール・電話・会議に代わるコミュニケーションツールとして、グループチャット・タスク管理・ファイル共有・ビデオ通話（音声通話）を容易にできる環境を構築し、業務の効率化と会社の成長を図ることができるでしょう。

herstyleの特徴についてご紹介しました。herstyleでは女性の雇用創出をコンセプトとした営業支援を行っているのが特徴です。通常のオンラインアシスタント業務に加えて、セミナーへの代理出席や、イベントの受付・進行役など実際に人手が足りないような場面においてのアシストまでカバーしているのが魅力です。秘書業務や事務代行といったアシスタント業務は、herstyle内部で研修を受けたプロフェッショナルが担当してくれるので、本来の業務に集中でき、生産性の向上が望めます。

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