フジ子さんの画像1

会社名 フジア株式会社
所在地 〒104-0061 東京都中央区銀座6-14-8銀座石井ビル4F
電話番号 03-4405-3635
代表者 山田 真也
事業内容 オンラインアシスタントサービス「フジ子さん」のサービス運営
おすすめポイントハイレベルなアシスタントが遠隔で業務を徹底サポート。

必要なときに必要なだけ仕事を頼めるフジ子さんのアシスタントは、所属するスタッフが非常に高いスキルをもっているのが特徴です。業界水準のおよそ半額でサービスを提供しているので、社員採用や人材派遣よりもコストを抑えられます。

時給1,100円の社員採用と同じコスト感覚で業務の依頼が可能で、少数精鋭のチームに参入しても高品質な技術を提供できるのがフジ子さんです。

フジ子さんの画像

フジ子さん(フジア株式会社)

ハイレベルなアシスタントが遠隔で業務を徹底サポート。

公式サイトで詳細を見る

フジ子さんの特徴①ハイレベルなアシスタントが遠隔で業務をサポートする

フジ子さんの画像2必要なときに、メール・チャット・電話で実務経験豊富なオンラインアシスタントチームに仕事の依頼が可能です。そして、実務経験が豊富なアシスタントがタスクに応じてチームで対応するので、人事・経理・総務・Web運用など幅広い業務を依頼できます。

そのため、「頼みたい仕事が減った」「コストを削減したい」「すぐに手伝ってもらいたい仕事がある」「別の仕事をしてもらいたい」「経理だけではなく英語対応やWeb運用を任せたい」「退職希望者が出てきた」などの、企業によくある悩みを解決できます。また、依頼した仕事をアシスタントが淡々とこなすだけではなく、次にするべき仕事も予測して、提案してくれるので仕事の効率化も期待可能です。

返答一つで業務が進められるハイスキルをもったアシスタントを提供してくれます。

スキルを事前にチェックできる

社員採用や人材派遣の場合、面接をとおして書類上でのスキルチェックや保有資格の確認はできますが、実際のスキルと認識の相違がある可能性があります。しかし、フジ子さんでは無料トライアルをとおしてアシスタントのスキルを事前にチェックできるので、自社にとって本当に必要なアシスタントに仕事を依頼できます。

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フジ子さん(フジア株式会社)

ハイレベルなアシスタントが遠隔で業務を徹底サポート。

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フジ子さんの特徴②顧客の情報を最新のセキュリティ技術と情報管理教育で守る

フジ子さんの画像3フジ子さんでは情報セキュリティポリシーを策定して、情報資産の管理体制を確立させています。安心してバックオフィス業務を任せられるよう、厳格情報セキュリティ対策に努めています。

万全の情報漏洩対策

フジ子さんと顧客でNDAの締結をするだけではなく、フジ子さんとアシスタントでもNDAを締結します。そして、機密情報ファイルに対しては強固なパスワードを設定し、パスワードの受け渡しはLast passを使用して、暗号化された方法で共有するので情報漏洩のリスクがありません。

また、顧客の個人情報・行動情報・社内機密情報などは、すべて暗号化して保存されています。当然、業務に携わる人数やアクセス時間は必要最低限にとどめて、情報や通信が外部に漏洩するリスクも抑えます

また、Googleアカウントを使用するタスクの場合、業務用のアカウントを発行して顧客のアドレスに直接アクセスせずに、情報漏洩や誤操作のリスクを抑えています。ほかにも、公共の場でクライアントに関する会話の禁止を徹底したり、指示がない場合の印刷文書の破棄を徹底したりしています。

万が一公共の場でクライアントに関する会話をする場合は、第三者が意味を理解できない隠語を使用するので安心です。

徹底した情報管理体制

顧客情報をはじめとする、業務に関する情報はすべて256bitSSL方式と呼ばれる通信技術を採用して、暗号化された環境での取り扱いをしています。金融機関と同様のレベルで対応しているので、非常に信頼性が高く安心です。

また、業務上で使用するすべてのパソコンに対してウイルス対策ソフトを導入し、管理しているので、感染のリスクを防いでいます。また、パソコンやサーバー、ネットワークなどのIT資産に厳しくモニタリングとログ収集をして、情報管理を行っています。

その他の取り組み

フジ子さんでは、すべてのアシスタントに対してヒューマンエラーによるセキュリティ事故を防ぐための指導や、情報セキュリティに関する基礎知識の研修を行っています。顧客のセキュリティ基準に合わせた取り組みを行っているので、VPN接続が必要な場合はパソコンを貸し出してもらうなどの対応をしています。

当然、USBメモリや外付けハードディスクなどの社外への記録媒体の持ち込みを禁止した対策も抜かりありません。そして、上記のルールに違反した人に対しては厳しい処分を行う点も徹底しています。

フジ子さんの特徴③持続可能な利用料金体系になっているので毎月安心

フジ子さんの画像4自社採用の場合、人件費だけではなく、社会保険料や備品、求人広告費や交通費などの、さまざまなコストが発生します。しかし、フジ子さんで提供しているプランは月額5万1,700円から用意していて、採用・雇用・設備などのコストは一切かかりません。

また、フジ子さんでは退職のリスクがないアシスタントチームに時給1,100円の社員採用と同じ感覚で業務を任せられるので、圧倒的にお得です。通常、業務量が増えると顧客は内製化を図ってコストカットをしたくなり、アシスタントでもできる業務を社員にさせたくなってしまいます。しかしながら、そうすることで社員の負担が増えてしまうと本末転倒になってしまうため、フジ子さんでは持続可能な利用料金体系を最も大切にしています。

その他のプラン

5万1,700円のプランは、1ヶ月20時間です。アシスタントの利用時間を増やすのであれば、1ヶ月30時間で7万5,900円のプランか、1ヶ月50時間の10万8,900円のプランを検討しましょう。

また、業務が多い月は月50時間プランに、業務が少ない月は20時間プランなどの変更もできて、翌月解約も可能です。業務量に応じて柔軟なプラン変更ができるので、コストを削減したいときでも安心です。

また、契約期間が1週間、アシスタントの実働時間2時間の無料トライアルも提供しており、導入するにあたってスキルや人柄といったアシスタントの能力をチェックできます。社員採用や人材派遣と違ってスキルを確かめたうえで採用するかどうかを検討できるのがフジ子さんの魅力です。

まずは無料トライアルから試してみよう!

無料トライアルを開始してからサービスの利用プランを決定する必要があります。本サービスを開始する前には、キックオフミーティングを実施するので、要望のすり合わせも可能です。

「人材の確保がしたいけれど、大きく予算を使えない」場合でも安心の価格で利用できるので、あらゆる悩みを相談してみるといいでしょう。また、利用時間が長ければ長いほどお得になる料金設定でもあるので、すぐに人材を確保したい人にこそ最適なサービスです。

まずは無料トライアルから試してみて、本格的にサービスを利用するかどうかを検討してみてください。

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フジ子さん(フジア株式会社)

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オンラインアシスタントおすすめ5選!

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会社名sourceフジ子さんHELP YOUCASTER BIZLancers Assistant
特徴社会人歴10年以上の女性のみだけが在籍している。技術と人柄を重視しているハイレベルなアシスタントが遠隔で業務を徹底サポート。平均継続利用率98%。500社以上の顧客から利用される人気のアシスタントサービス日常業務から専門分野までの幅広い業務をワンストップで対応するサービスを提供アシスタントから営業・マーケティングまで多彩な業務を定額でサポート
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