おすすめのオンライン秘書サービス3社を比較！

オンライン秘書は、スケジュール管理やメールの対応など、さまざまな秘書業務をオンラインで行ってくれるサービスです。必要な業務分だけを依頼することができるため、効率化や人件費削減にもつながるというメリットがあります。

この記事では、3社のオンライン秘書サービスについて、特徴や魅力などを比較してみました。

source（株式会社トーイングウーマン）

株式会社トーイングウーマン
住所：岡山県加賀郡吉備中央町吉川4124-5
TEL：050-3629-1763

sourceでは、サービスを提供するにあたり「スキルだけでは満足していただくことはできない」と考えています。

自立した考えと自責で取り組む姿勢、チームワークを大切に、人となりが感じられる言葉により、顧客と向き合うことを大切にしています。

大幅な人件費・工数削減

sourceでは、サービス利用料のみで採用コストや教育コストなどは発生しません。通常、社員やパートアルバイトを雇うときには、求人掲載費や人件費などの採用コスト、教育コストなどが発生しますが、sourceのサービスを活用することでコストを削減できます。

スタッフ雇用の代替として利用すれば、大幅な人件費と工数削減を実現でき、さらに自社の社員のようなスタッフを提供してもらえるというメリットがあります。

自身の業務に専念できる

社員やアルバイトなどを雇うとき、個々の能力に応じて仕事内容を割り振ったり、個人の性格などを考慮したりと細かな労力を要します。しかし、sourceには一定水準の業務スキルを持ったスタッフのみが所属しているため、性格などの面倒な配慮は不要です。

スタッフへのマネジメントに工数を割く必要がなくなり、業務がスムーズに進むようになります。そのため、自身の仕事に専念できるようになるのがメリットです。

人材リスクがない

人材雇用には、さまざまなリスクがあります。コスト面はもちろん、無断欠勤、突然の退職などによる引き継ぎにも労力が必要になり、対人摩擦もストレスの原因になります。

しかし、sourceを利用することにより、このような人材リスクに悩まされることがなくなります。オンラインでの業務依頼のため、対人摩擦も発生しません。社員のようなスタッフを、業務委託のような気軽さで依頼することが可能です。

フジ子さん（BPOテクノロジー株式会社 旧社名：フジア株式会社）

BPOテクノロジー株式会社（BPO　Technology.Inc）（旧：フジア株式会社）
住所：東京都中央区銀座6-14-8　銀座石井ビル4階
TEL：03-4405-3635

フジ子さんでは実務経験豊富な人材が、遠隔で企業の業務をサポートしてくれます。一般的なアシスタント業務から専門性の高い業務まで、パソコンで作業可能な業務ならなんでも依頼することができます。

圧倒的にリーズナブル

フジ子さんの特徴は、どこよりもリーズナブルなプランでスタッフを提供してもらえる点です。世界水準のおよそ半分の価格で依頼することができます。

人事・経理の仕事や、英語・ECサイト管理やイラストレーターなど、さまざまなスキルを持ったスタッフをパート社員なみのコストで依頼できるのは、フジ子さんだけといえるでしょう。

人件費の調整

フジ子さんでは、業務量によって柔軟にプラン変更が可能です。翌月に解約することもできるので、必要に応じて依頼することで人件費を調整することができるのが魅力です。

経営リスクを軽減する目的で導入する企業が増えています。人件費などの経費削減を月単位で見直せるのがおすすめのポイントです。

トライアルチェック

フジ子さんでは、無料トライアルという制度があるため、実務能力を事前にチェックすることができます。1週間以内で2時間の実務労働を無料で依頼できるため、実際に働いてもらうかの判断を採用前にすることが可能というメリットがあります。

CASTER BIZ（株式会社キャスター）

株式会社キャスター（英文社名：CasterCo.Ltd.）
住所：宮崎県西都市鹿野田11365-1　神楽酒造内アグリ館2階
TEL：050-5893-4549

CASTER BIZは、宮崎県に本社があるオンライン秘書サービスの会社です。「リモートワークを当たり前にする」を信条としています。

秘書・事務・人事はもちろん、翻訳・ＷＥＢサイト更新・文字起こしなど、幅広い業務を請け負っています。

採用倍率1/100の厳選されたアシスタント

CASTER BIZでは、全国から集まるアシスタントはすべて自社で採用しています。選考課題・面接を行って採用された優秀なメンバーは、1/100という高い採用倍率を通過しています。

また、企業が依頼する内容に応じて適切なアシスタントを選び、チームで担当します。原則として同じチームなので、業務を多く行う課程で信頼感が増し、スムーズな業務を行うことができます。

幅広い業務に対応

CASTER BIZでは、単純で時間のかかるルーティン業務から、事務・秘書などの日常業務、経理・営業・人事など、専門的な業務にも幅広く対応が可能です。

専門領域のスキルを習得するにはコストがかかりますが、CASTER BIZに依頼することで専門領域の知識を持ったアシスタントが担当してくれるため、安心して業務を任せることができます。

料金プランをカスタマイズできる

CASTER BIZには複数の料金プランがあり、カスタマイズできるプランを利用すると、企業ごとの要望に合わせた金額や契約期間を設定できます。月30時間～のプランなど、ニーズに沿ったカスタマイズにも対応可能なところが魅力です。

また、即戦力のアシスタントが担当してくれるため、採用やマネジメントの必要がなく自由にカスタマイズすることができます。

まとめ

オンライン秘書サービスは、スタートアップ企業やベンチャー企業、個人事業主に至るまで、幅広く利用することができます。

必要な業務だけを依頼することで効率化が図れますし、人件費削減も期待できます。スキルを持った優秀な秘書が業務を行ってくれるため、安心感も得られます。

ご紹介した3社の中に、気になる会社は見つかりましたか？自社にとってよりよいサービスを提供してくれる会社がありましたら、まずはお問い合わせをしてみましょう。ニーズ
に合った会社で、ぜひオンライン秘書サービスを利用してみてください。

オンラインアシスタントおすすめ5選！

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会社名	source	フジ子さん	HELP YOU	CASTER BIZ	Lancers Assistant
特徴	社会人歴10年以上の女性のみだけが在籍している。技術と人柄を重視している	ハイレベルなアシスタントが遠隔で業務を徹底サポート。	平均継続利用率98%。500社以上の顧客から利用される人気のアシスタントサービス	日常業務から専門分野までの幅広い業務をワンストップで対応するサービスを提供	アシスタントから営業・マーケティングまで多彩な業務を定額でサポート
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