スーパー秘書（ガイアモーレ株式会社）の口コミや評判

ガイアモーレ株式会社
住所： 〒102-0071 東京都千代田区富士見2-6-9雄山閣ビル4F-A
TEL：03-3556-2667

東京都に拠点を置くスーパー秘書は、ガイアモーレ株式会社が運営するオンライン秘書サービスです。事務からライティング、動画制作など幅広い業務に対応することが可能です。また一般業務だけでなく、専門業務にも対応可能です。今回は、数多くの外注業務を一つに管理できるスーパー秘書の特徴をご紹介します。

収益を2倍にアップさせるオンライン業務アウトソーシングサービス

スーパー秘書は、スモールビジネス経営者や研修講師、コンサルタントをオンラインでサポートする業務アウトソーシングサービスです。担当するコーディネーターは企業経験者や幹部経験がある選りすぐりの精鋭たちなので、メルマガ作成やSNS投稿など幅広いバックオフィス業務を一手に引き受けることができます。

よって経営者は、高い付加価値を提供できる仕事に集中できるようになります。スーパー秘書が育成したコーディネーターは、一般事務業務や動画編集、デザイン制作などそれぞれ得意を活かして経営者をサポートしてくれるのです。月額3万円台から利用可能となっているため、スモールビジネス経営者には適したサービスです。スーパー秘書に業務を任せることで、収益2倍UPを実現させることが可能となります。

“コーディネーター”に一声かけるだけでバックオフィス業務を依頼できる

コーディネーターは各クライアントに必ず1名つき、依頼を把握して担当秘書スタッフへ引き継ぎます。成果物をチェック、納品までの一連の流れを管理し、秘書スタッフの選定やマネージメントも行ってくれるのです。コーディネーターは個性豊かで得意な業務もさまざまなので、依頼時には最適なコーディネーターを選択し、長きにわたりお付き合いできるビジネスパートナーになるのを使命としています。

コーディネーターの大きな役割の一つは、それぞれの業務の担当者がコーディネーターを中心としたチームを組むことです。そしてコーディネーターは、なんでもできるスーパーな人材として活躍できるように注力します。コーディネーターに依頼できる業務はさまざまあるので、詳細を見ていきましょう。

YouTube関連

Googleのアカウントがあれば対応可能な、YouTubeチャンネルの作成・YouTube動画の簡易編集・サムネイル画像の制作などがあります。

SNS関連

元となる原稿やコンテンツがあれば対応可能な、Facebook/Instagram/LINE@への投稿・SNS用画像制作・Facebook広告の運用などがあります。

ライティング関連

元原稿やコンテンツの文章校正を行って配信するメルマガ記事作成＆配信、元原稿やテーマをライティングやリライトして投稿するブログ記事作成＆投稿などがあるようです。

WordPress関連

WordPressの更新・アクセス解析レポートの作成・ランディングページの制作などがあります。

デザイン関連

チラシの作成・バナー画像の制作・イラスト画像の加工やトリミング・カラーディレクション業務などがあります。

セミナー/研修/コミュニティ事務局関連

顧客メール対応・参加者名簿作成・会場手配・アンケートの回収・入力などがあります。

経理関連

領収書の整理・クラウドツールへの入力代行・請求書の作成＆発送代行などがあります。

秘書関連

スケジュール管理・提案書や資料の作成・各種書状の作成などがあります。

これら上記の業務を、コーディネーターに一声かけるだけで依頼できるようになっているようです。業務を引き受けてからの流れとしては、業務のヒアリング、業務の整理、秘書スタッフのマネージメント、ポイントの管理、コーディネーター間のノウハウ共有となります。

小規模企業のサポートに特化しているから選ばれている

スーパー秘書が小規模企業に支持されているのは、小規模企業のサポートに特化しているという理由があります。

コーディネーターは厳選して採用されている

スーパー秘書のコーディネーターは、自分自身に独立経験があり、小規模企業の事業責任者や役員経験もあるようです。このような厳選された人材だからこそ、業界最高水準の対応力を持っています。また企業経験で培った柔軟性、仕組みやフローを整備する力を活用し、サポートに努めていきます。

業務整理のサポート力

業務の概要を把握し、スーパー秘書での対応策の選択肢を提示してくれるのです。コーディネーターが業務の整理をサポートすることで、効率化することができマニュアル化されることも少なくありません。

上記のような理由によって、スーパー秘書は小規模企業に支持されています。また事務だけでなくZoom研修/セミナー/講演会のテクニカルサポートオプションも行っています。テクニカルサポートはZoom推奨のネットワーク環境をクリアし、Zoom研修/セミナーアテンドのスキルとマインドの社内研修を受講しているようです。

スーパー秘書の特徴をご紹介しました。やはり小規模企業のサポートに特化しているのが選ばれる理由の一つです。幅広い業務をこなす秘書スタッフは専門業務にも対応可能となるため、企業にとっては大きな力となるはずです。プロフェッショナルな秘書スタッフが迅速に対応し業務を遂行していくことで、企業の収益を確実にアップさせていきます。今は、スーパー秘書のようなサービスを行う会社が求められる時代なのかもしれません。

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