Web特命係（株式会社米岡）の口コミや評判

Web特命係（株式会社米岡）
住所：〒457-0803　愛知県名古屋市南区天白町4-15
TEL：050-3187-3991

事務作業や経理などの業務に追われ、本来やるべき業務ができていないという企業は多いのではないでしょうか。そこで最近増えているのが、オンラインアシスタントサービスです。この記事では、オンラインアシスタントサービスを提供する、株式会社米岡運営の「Web特命係」についてご紹介します。

必要なときに必要なだけ「労働力」をプラスするアウトソーシング

企業の利益に直接繋がる業務をコア業務と呼ぶのに対し、事務作業や経理など、利益には繋がらないけどやらなければいけない業務のことをノンコア業務と呼びます。そして、ノンコア業務に追われることで、本来やるべきコア業務に割ける時間が少なくなってしまうケースは非常に多いです。

そして今までは、いよいよ本格的に人材が必要だとなれば、新たに人材を雇用するのが改善策でした。しかし、新たに人を雇うとなると、コストがかかります。そこでノンコア業務過多の改善策として注目されているのが、オンラインアシスタントサービスです。

Web特命係では、オンラインアシスタントサービスとして、企業が抱えているノンコア業務を、スキルのあるワーカーが引き受け、企業をサポートしています。繁忙期などで人員が足りず、ノンコア業務にまで手が回らなくなってしまった時だけ、Web特命係という外部に依頼をすることで、コア業務に集中することができ、企業の利益にも繋がるでしょう。

チームならではの対応力で幅広いサービスを提供

Web特命係では、企業から依頼のあったノンコア業務に適したチームを編成し、幅広いサービスを提供しています。具体的なサービス内容を見ていきましょう。

経理サポート

経理サポートは、中小企業などで経理専任の人材を雇用するのが難しいという会社や、スタートアップ企業、顧客が増えた会計事務所、業績が伸びてきた個人事業主の方におすすめです。サポート内容としては、月次の仕訳入力、年次仕訳入力、請求書発行業務、入出金管理、給与明細発行、年末調整・確定申告サポート、書類整理・管理などです。

採用サポート

採用サポートは、中小企業などで採用専任の人材がいない会社や、複数の職種の求人を出している会社、企業成長・拡大のために採用を充実させたい会社、中小規模の人材派遣会社などにおすすめです。具体的には、応募情報の管理、応募者への連絡、面接対象者の判断、面接日程の調整、採用状況のレポーティング、求人記事の作成、合否連絡などを行います。実際の採用サポートの内容は、事前のヒアリングで、企業に最適な対応をカスタマイズしてくれます。

Web制作・運用

Web制作・運用は、Webサイトの際セク会社や、自社ECサイトを所有している方、自社サイトの運用が難しいとお悩みの方、細かくサイトを更新したい方、新しいページを作成したいけど制作会社が見つからないという方におすすめです。

主なサポート内容として、Webサイトのワイヤーフレーム制作、ディレクション補助業務、Webサイトデザイン、Webサイトコーディング、ECサイトへの商品追加、Web広告用バナー制作、新着投稿の代行などを行います。

総務・事務アシスタント

総務・事務アシスタントでは、商談に至らない顧客への対応をしている営業社員の方や、スケジュールや入力に追われているクリエイティブ職の方、経理や人事、総務の全体を担当している事務職の方、業務を大量に抱えている総合職の方におすすめです。

具体的には、大量のデータ入力作業、営業先のリストアップ作業、スケジュール調整といった秘書業務、簡単な顧客対応、下書きにそった提案書や書類の作成・清書業務、出張手配・お土産ピックアップ、営業や企画に必要な情報な収集、営業成績の入力・管理、予約情報の管理・連絡などを行います。この他にもさまざまな業務対応が可能です。

総合サービス・アウトソーシングコンサルティング

綜合サービス・アウトソーシングコンサルティングは、Web特命係で対応可能な業務全てを総合的に利用できるサービスです。リモートワークを頼んだことがないという企業や、何を頼めばいいかわからないという企業におすすめです。

Web特命係を利用することで得られる4つのメリット

ここからは、Web特命係を利用するメリットを4つご紹介します。

人材の選定が不要

Web特命係は、企業が依頼した業務内容に合わせて、Web特命係に在籍する経験豊富な人材の中から、最適なチームを作ります。そのため、企業側が人材を選定する必要がありません。また、業務進行中も、窓口となるのは専属ディレクター1名です。そのため、報連相もスムーズになります。

幅広い業務に対応可能

Web特命係には、さまざまな業界や職種を経験した人材が在籍しています。その中でチームを作るため、経理から採用、事務、営業サポートから、Webサイト制作などのクリエイティブなことまで、幅広い分野の業務をフォローできます。

大幅なコストダウン

ノンコア業務の人員不足の改善のために正社員を雇うと、月額給与に加え、社会保険料、採用費、教育費などが発生します。それは、毎月の業務量は関係ありません。そのためどうしてもコストがかかってしまうのです。

しかし、Web特命係にノンコア業務を依頼した場合、かかるのは利用した月の月額費用だけです。そのため、Web特命係を利用することは大幅なコストダウンに繋がります。

リアルタイムで進捗・状況を把握可能

オンラインで自社の業務を任せるとなると、きちんと進捗状況を確認できるか不安ですよね。しかし、Web特命係は、企業が業務の進捗状況をリアルタイムで確認できるよう、クラウド管理システムを導入しています。

システム上で業務の進捗状況を確認でき、さらに質問やコメント、指示を書き込むことも可能です。進捗状況が確認できることで、安心して業務を任せられます。

Web特命係は、やるべきコア業務を企業の人間がオフィスで、そして誰でもできるノンコア業務を外部の人間がリモートで行うことで、それぞれの業務パフォーマンスが上がり、結果的に企業の利益に繋がると考えています。また、企業はコア業務に集中できることで、仕事に対するモチベーションも上がることでしょう。現在ノンコア業務に追われているという企業は、ぜひWeb特命係への依頼を検討してみてはいかがでしょうか。

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